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背景調(diào)查核心話術(shù)技巧!

2021/4/1 13:10:27 橙楓輕咨詢

好多HR反映說,背調(diào)調(diào)查時能得到的有效信息太少了!應(yīng)聘者簡歷造假也就罷了,最頭疼的是應(yīng)聘者前任上級一言不合就糊弄,回答除了挺好的就是還行。其實(shí),多數(shù)情況不是對方不愿說,而是不知道該怎么回答你。這與HR的溝通方式有很大關(guān)系。


開場

Step 1. 自我介紹,說明意圖,確認(rèn)對方身份。

Step 2.說明電話是保密的;問對方這時候談話是否方便。


例:您好,我是xxx的HR ***,我們已將A納入候選人的行列,現(xiàn)在想就A的工作經(jīng)歷及表現(xiàn)進(jìn)行簡單了解。我們將對電話內(nèi)容進(jìn)行保密,不知您現(xiàn)在談話是否方便?首先確認(rèn)一下您的身份,請問您的名字是?您與A的過去的工作關(guān)系是?


問題

Part 1.關(guān)于候選人的職位,入離職時間。

例:請問您與A共事多久?A離職時的職位是?Ta的入職時間是?離職時間?A離職時您是否還是他的上級?


Part 2. 關(guān)于候選人的主要職責(zé);工作表現(xiàn);同事關(guān)系。

例:請問A在職期間的主要工作內(nèi)容包括哪些?您認(rèn)為A的工作能力怎么樣?和A平級的您的下屬共有幾位;A在平級中的業(yè)績排名如何;您給A漲過工資嗎?您認(rèn)為A的強(qiáng)項(xiàng)是什么?您認(rèn)為A在哪些地方最能幫助上司?A是否有生活作風(fēng)及習(xí)慣影響工作業(yè)績的行為呢?A需要改進(jìn)和加強(qiáng)提高的地方是哪些?請問A跟同事相處的如何?A和您意見不一致時他會如何表達(dá)?A管理團(tuán)隊(duì)時,您是否收到過其他人直接向您投訴?


Part 3. 關(guān)于候選人的離職原因。

HR背景調(diào)查的核心技巧話術(shù)

例:A離職的主要原因是?當(dāng)初他離職的時候您挽留過他嗎?


Part 4. 其他情況。

例:就您了解,A有無重大疾病呢?在公司期間有沒有不良記錄或糾紛?A跟貴公司的合同關(guān)系有沒有完全解除?A在跟貴公司簽訂的勞動關(guān)系合同中有沒有涉及競業(yè)限制,保密等內(nèi)容?A跟貴公司有沒有欠款?


1、背調(diào)候選人的績效表現(xiàn)

  

這個問題如果你直接問“xxx績效表現(xiàn)怎么樣?。俊?,對方就會說很好,還可以啊等這樣的模糊回答。你可以這么溝通:“如果10分為滿分,6分為及格分,關(guān)于xxx的績效表現(xiàn),您會給他打幾分呢?比如對方打了8分,那你再繼續(xù)問,您打8分的原因是什么呢?能講一個突出的案例嗎?以及他丟的這2分又是因?yàn)槭裁茨??這是通過封閉式問題,讓對方先做出選擇,再根據(jù)對方的回答一步步引導(dǎo)其進(jìn)行內(nèi)容展開的方式。從心理學(xué)角度,人一般會對自己給出的答案去進(jìn)行解釋。同時,這也是通過將抽象的問題進(jìn)行量化,降低對方回答的難度,就能讓你獲得比較明確的反饋了。并且在對方延展的描述中,還可能會讓你獲得其他方面的重要信息。

 

另外,你還可以換個角度來溝通:“您好,我想了解一下,xxx在任職期間,公司有給他漲過薪水嗎?除了工齡工資或者全員普調(diào)之外”。如果對方很狡猾,不想正面回答你,說大家都沒怎么漲。那你還可以繼續(xù)問:“那如果有漲薪的名額,公司是否會把xxx納入第一梯隊(duì)呢?”不是按照背景調(diào)查問題大全照本宣科的問,而是要背調(diào)專員靈活的根據(jù)證明人的信息進(jìn)行詢問,才能獲得更加真實(shí)可靠的信息?!叭绻??假如呢?”是背景調(diào)查話術(shù)中非常重要的一種方式。如果對方答不出個所以然,或者語無倫次,說明候選人的表現(xiàn)一般;如果對方講的很有條理,話語也比較真誠,就很容易得到候選人的真實(shí)反饋了。

 

2、背景調(diào)查候選人的缺點(diǎn)

 

了解缺點(diǎn),其實(shí)是想了解候選人在這個崗位關(guān)鍵能力上有沒有明顯的不足,因?yàn)檫@往往是勝任力這塊風(fēng)險所在。但我們溝通的時候,不要叫“缺點(diǎn)”,而是“提升點(diǎn)”。因?yàn)椤叭秉c(diǎn)”這個詞比較負(fù)面,會讓對方聽到之后產(chǎn)生防御心態(tài),而不想作答。畢竟說別人壞話不是大多數(shù)人的習(xí)慣。而提升點(diǎn),代表的是我們的目的不是去為了挖對方的隱私,而是站在候選人的立場上,幫助他怎么去提升。


“如果只提一點(diǎn),您覺得xxx他需要我們公司在哪些地方幫助他更好的提升和發(fā)展呢?因?yàn)槲覀児居袃?nèi)訓(xùn),對于管理層,還有海外進(jìn)修的機(jī)會,需要根據(jù)員工的實(shí)際情況來制定適合他的發(fā)展計(jì)劃?!卑?,我們無論是與候選人溝通,還是接受背調(diào)的人溝通,不要說成“企業(yè)背景調(diào)查”,而是“信息確認(rèn)”。這是通過調(diào)整詞語的“表達(dá)方式”,從幫助對方成長等積極的角度,會更有利于對方打開話匣子,而讓你因此獲得更多信息。


3、背調(diào)如何了解候選人的人品?

 

從兩個方面來了解。


1)首先是了解其離職類型,同時確認(rèn)對方有沒有被警告的記錄。

 

為什么不是離職原因呢?

 

因?yàn)榇蠖鄶?shù)HR會反饋給你是候選人的個人原因或家庭原因,HR做離職面談的時候,員工也不一定會和公司說明其真實(shí)的離職原因。從這個角度,我們與其去花時間挖掘所謂的離職原因,更重要的是要了解底線。也就是核心是要了解候選人的離職類型,候選人是主動離職,還是被動離職。而被動離職也有2種情況:一種就是違反公司規(guī)則制度,或品行有問題、能力不勝任而被公司辭退。這種一般我們肯定不能用。有一種是因?yàn)榇蟓h(huán)境不好,就像今年的疫情,或公司經(jīng)營不善,經(jīng)濟(jì)性裁員等不可抗力的原因被動離職,相對可以理解,具體要看企業(yè)實(shí)際情況和對方的綜合表現(xiàn)。

 

2)背調(diào)話術(shù)可以通過假設(shè)提問進(jìn)行輔助判斷。

 

比如你可以這么溝通:

 

“xxx提離職公司挽留過嗎?如果xxx還想回貴公司,正好貴公司也有這個空缺的崗位,公司會打算再次錄用他嗎?”如果候選人的人品ok,對方一定會回答挽留了,如果有機(jī)會的話還會一起合作。如果對方很快就做出判斷說不會了,那基本上代表候選人的表現(xiàn)和人品一般,當(dāng)然排除私人過節(jié)。那就需要深入了解,以及結(jié)合其他證明人的反饋信息后再作判斷。這個問題一般是問對方HR的,相對HR還是比較客觀的。其實(shí),背景調(diào)查最難的不是信息的獲取,它更考驗(yàn)HR的溝通能力、引導(dǎo)能力、覺察能力,以及對所獲取信息的有效解讀和分析的能力。包括你有沒有提出好問題,和如何表達(dá)你的問題的。語言是有力量的。你的表達(dá)是讓別人產(chǎn)生負(fù)面感受,還是積極的影響,有時就在于你是如何提問的。當(dāng)然你和對方溝通時的姿態(tài)要低一些,語氣一定要非常真誠、誠懇。


總結(jié)一下背調(diào)提問的話術(shù)技巧:

 

1、先易后難,循序漸進(jìn),讓對方有個緩沖和思考的時間;

 

2、先封閉,后引導(dǎo),通過量化 選擇題 假設(shè)性提問方式,降低對方回答問題的難度,來獲得明確的反饋;

 

3、對于一些抽象或很難了解的問題,通過問底線,把握風(fēng)險。

 

德魯克說過,“如果你不改變問問題的方式,你永遠(yuǎn)都不會成功?!?/p>

 

學(xué)會更好的提問,不僅是背調(diào)工作的需要,也是我們工作生活中非常重要的一項(xiàng)能力。